Een van de kernactiviteiten van Cubamoves you is het organiseren van dansprogramma's
Voor het opzetten van een dansprogramma wordt op een schematisch en wat abstracter niveau een programma voorbereidt. In deze bouwsteen komen als onderdelen voor:
- Transfer
- (Welkomst)diner
- Verblijf
- Danslessen
- Excursies
- Gast aan tafel
- Party's
In het programma wordt ruimte opgenomen voor eigen activiteiten of rustmomenten.
Aanvullende bouwstenen zijn:
* De vliegreis
Beschrijving van de opzet van een programma
Ons streven is om tweemaal per jaar eeprogramma aan te bieden.
Eenmaal medio april / mei. En de ander in december.
Onze dansprogramma bestaan uit twee los af te nemen programma's die echter ook als een geheel afgenomen kunnen worden:
- Een dansprogramma in Havana;
- een dansprogramma in Santiago de Cuba;
- Combi. Havana + Santiago de Cuba.
De volgorde kan verschillen en hangt sterk af van op welke dagen er gevlogen wordt.
Het aantal deelnemers van een groep is niet vooraf in te schatten. Wij hebben ervaringen met kleine en met wat grotere groepen. Overigens hebben wij zelf met beide erg goede ervaringen.
Het is mogelijk om een vlucht naar Cuba zelf te boeken. Wij kunnen dat kosteloos ook als service verzorgen.
De transfer tussen het vliegveld naar de verblijfplaats is zowel voor de heen- als ook voor de terugreis in het programma inbegrepen.
Voor het verblijf kiezen de meeste mensen voor een casa-particular (bed and breakfast bij de Cubanen thuis). Het is mogelijk om voor een verblijf in een hotel te kiezen.
In een programma wordt er 5 dagen dansles aangeboden voor 3 uur per dag. Bij de combi is dat dus twee maal.
Als er vervoer nodig is tussen verblijf en de dans locatie dan wordt dit verzorgd.
In het dansprogramma zitten excursies op het gebied van cultuur, natuur en strand. De invulling daarvan kan per programma veranderen. Bijvoorbeeld omdat een wat groter aantal deelnemers een bepaalde excursie al kent. Maar ook omdat een bepaalde excursie om welke reden dan ook niet open is. Of omdat er een aantrekkelijke nieuwe excursie beschikbaar is gekomen.
In de avonden worden er party's bezocht en soms zelf georganiseerd. Daarbij wordt gekeken welke gelegenheden er open zijn en welke bands er optreden.
Er wordt in de programmering ook vrije tijd ingepland.